Missions
La mission principale du service des Contrats Européens est de vous accompagner dans toutes les phases du cycle de vie de votre projet : de sa conception à sa mise en œuvre.
Cliquez sur le schéma pour accéder aux informations détaillées.
Ingénierie de Projet
Pour un projet en coordination ou projet individuel :
- Validation de la pertinence de la proposition avec la Commission Européenne, le Ministère, les Points de Contact Nationaux;
- Aide à la finalisation du consortium;
- Coordination du montage administratif et financier pour l’ensemble du consortium;
- Co-rédaction de la proposition;
- Soumission du projet.
Pour un projet en partenariat :
- Soutien de l’équipe sur les aspects administratifs en lien avec la coordination;
- Evaluation et montage financier de la participation de l’équipe;
- Relecture et conseils.
Information, Détection & Lobbying
- Organisation de réunions générales d’Information/sensibilisation des chercheurs aux projets Européens;
- Organisation de réunions ciblées (infoday et session de sensibilisation dans les laboratoires);
- Identification des axes de recherche et des besoins des laboratoires d’AMU avec les chercheurs;
- Identification des opportunités de financement et Appels à projets;
- Veille proactive sur l’actualité des appels et diffusion ciblée de l’information;
- Liaison avec AMU pour assurer la cohérence avec la stratégie de recherche et de son financement;
- Participation aux réseaux nationaux (Points de Contact Nationaux /Groupes de Travail Nationaux) et européens (plateformes européennes, IGLO, etc.) pour accéder à plus d’informations et faire remonter les besoins/retours des équipes de l’Université;
- Membre du PCN Santé depuis 2007.
Finalisation de l’Accord de Subvention
- Interface entre Commission Européenne/consortium et/ou coordinateur/laboratoire;
- Revalidation des informations administratives et budgétaires;
- Collecte et vérification des autorisations éthiques;
- Préparation et signature du Grant Agreement et autres documents contractuels;
- Préparation et Négociation de l’Accord de Consortium.
Coordination Administrative et Financière
- Gestion de la communication avec la Commission Européenne et au sein du consortium;
- Suivi du budget et de la vie du contrat (échéances contractuelles, avenants);
- Mise en place d’outils de suivi du projet;
- Préparation des rapports périodiques;
- Soutien administratif et financier au consortium;
- Garantie du respect des règles de l’Accord de Consortium;
- Sensibilisation des partenaires à la dissémination des résultats et aux règles de propriété intellectuelle;
- Préparation et participation aux réunions de consortium;
- Gestion, suivi et contrôle des reversements aux partenaires.
Suivi Administratif et Financier
Gestion financière :
- Suivi financier et budgétaire des fonds accordés (AMU - partenaire);
- Suivi et contrôle des dépenses;
- Présentation des outils et des procédures de gestion;
- Gestion des commandes et remboursement des frais de mission;
- Embauche et suivi des personnels sur projet;
- Reporting financier et suivi des audits.
Gestion administrative et légale lorsque partenaire :
- Soutien aux chercheurs sur les questions administratives, légales et financières;
- Gestion de la communication avec le coordinateur;
- Mise en place et suivi des feuilles de temps;
- Explication des règles de l’Accord de Consortium;
- Suivi des échéances contractuelles (livrables, rapports d’activité, rapports financiers).
